12-11-2015

Deze zomer kwam er een belangrijke uitspraak van de Hoge Raad over het bewaren van de kassagegevens (ECLI:NL:HR:2015:1740). Als uw kassasysteem de omzetgegevens digitaal kan exporteren, dan bent u verplicht om deze minimaal 7 jaar te bewaren. Doet u dit niet en de fiscus vraagt om een digitaal bestand (auditfile) dan heeft u een groot probleem! 

De bewijslast van de omzet kan dan namelijk worden omgekeerd en verzwaard, dat leidt in de praktijk vaak tot omzetcorrecties en forse vergrijpboetes. Om dit te voorkomen kunt u ervoor kiezen om jaarlijks de gegevens naar Vakadi te sturen, bij voorkeur ook een auditfile uit het kassasysteem als dit mogelijk is. Wij bewaren uw gegevens namelijk altijd minimaal 7 jaar.